首先需要确定项目成员:
确定完项目成员之后,再根据开发任务进行分配。比如有一个网站项目组由一名网站策划、三名程序设计员、两名设计及制作人员以及测试人员组成。其中项目实施还担负了项目经理的任务,负责整体协调。当然,项目成员组成和具体的网站开发任务相关。关于网站策划的重要性具体可以参考下面的链接:http://www.zhiyuanit.net.cn/。
其次需要确定项目完成时间:
不管是为客户建设网站项目,还是网络公司内部的项目,项目都有预定的完成时间。确定时间有两种方式,一是预先确定项目的截至日期,然后以截至日期为项目的出发点,根据固定的项目开发任务,计算人力和预算的投入,确保在截至日期前完成网站的开发、测试以及上线,这是资源匹配最重要的点。
还有一种方式是以网站的开发任务,网站现有可投入的人力和预算为出发点,估算出网站项目开发的完成时间。
资源匹配过程中制定项目计划要注意如下几个问题:首先制定计划的负责人需要对任务有清晰的了解,对所需要的人员也要有充分认识,否则制定的计划容易脱离现实;其次必须把项目任务的先后顺序做好,如果出现问题,将会导致项目延期。
制作计划表的工具例如微软的 Project,包括Excl都能制作出非常好的项目计划表。这些工具可以让制作计划表变得容易。但问题的关键不在于工具本身,而在于如何理解项目的任务,如何进行项目任务的分解,如何挑选项目组成员,以及如何进行人力的分配和风险管理。所以,网站项目实施的关键是需要一个对整体项目非常了解的人。项目的经验越丰富,项目开发的效率越高,质量也越好。
以上制定的仅仅是计划,在项目开发过程中,可能会遇到很多预想不到事情,比如功能的增加,比如文档没有及时更新,开发人员中途离职,预箅的增加等情况,因此需要先资源匹配再对整体项目开发的风险有一个很好的评估和应对计划。